+7 (499) 241-0151+7 (499) 795-9179

Контакты с администрацией\организационная процедура

Литература: Критсотакис Я. Г. Торговые выставки и ярмаркаи. Техника участия и коммуникации. — М.: Издательство «Ось — 89», 1997. — 224 с.

Дата принятия решения об участии в ярмарке или выставке совпадает с датой начала процедуры организации участия, пунктом отправления которой является получение регламента, содержащего условия участия (Conditions of Participation, Teilnahmebedingunden), за чем следует составление графика контактов с устроителями (Time table, Terminplan, Echeancier).

Регламент, который рекомендуется изучить со всей тщательностью, дает ответы на все вопросы в связи с участием и, в первую очередь, подробно определяет все критические даты (Final dates for submission of your orders, Letzte Einsendetermine fur Ihre Bestellungen, Dates limites pour la remise de vos ordres), когда должно происходить каждое действие.

Сразу же после составления графика контактов с устроителями ярмарки/выставки необходимо строго в рамках установленных сроков заполнить и отослать все соответствующие формуляры (Form, Formblatt, Formulaire), в которых указывается дата получения, а не отправления по почте!

Главным из числа различных документов является заявка об участии (Application for stand space, Anmeldung, Declaration d’inscription), для представления которого установлены ограничительные сроки (Final date of application, Letzte Einsendetermin, Date limite pour la remise). Принятие устроителем ярмаркиЧвыставки заявления об участии автоматически обозначает и принятие экспонентом условий участия в ней (Recognition of the conditions for the Exhibition, Anerkennung der Teilnahmebedingungen, Reconnaissance des conditions pour Exposition), которые он обязан строго выполнять.

Параллельно контактам с устроителем ярмарки/выставки экспонент должен заняться подготовкой экспонатов, от вида и количества которых зависят как выбор стенда, так и элементы их поддержки (печатные материалы, графическое оформление и т. д.)


Назад в раздел

Звоните нам по телефонам +7 (499) 241-0151, (499) 795-9179, (499) 248-3296, (499) 795-9108 и мы подберем персонал для вашего мероприятия и организуем его.

Портфолио персонала

Copyright © Выставочная студия «Эксполеди» / Выставочная компания «Евроэкспо»
Тел./Факс: +7 (499) 241-0151; Тел.: (499) 795-9179, (499) 248-3296, (499) 795-9108
E-mail:
info@expolady.ru; Web: expolady.ru